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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

OCESysteme UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch: Oleg Czaikowsky (Geschäftsführer)
Hackenweg 2
88377 Riedhausen
Deutschland

Telefon: +49 152 53 98 0200
E-Mail: oleg.czaikowsky@ocesysteme.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Webhosting-Anbieter gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

Zweck: Sicherstellung des störungsfreien Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen – sicherer Betrieb der Website).
Speicherdauer: In der Regel 7–30 Tage, danach automatische Löschung.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme für eine Auftragsanbahnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Ihre Anfrage wird nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung: 6–10 Jahre gem. § 147 AO, § 257 HGB).
Weitergabe: Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Absenden des Formulars und Bestätigung der Datenschutzerklärung erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – schreiben Sie uns dazu einfach eine E-Mail.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Cookie-Name Zweck Laufzeit Rechtsgrundlage
cookie_consent Speichert Ihre Cookie-Einwilligung 12 Monate Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, Nachweis der Einwilligung)
cookie_analytics Speichert Ihre Präferenz zu Analyse-Cookies 12 Monate Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Analyse-Cookies oder Tracking werden auf dieser Website nicht eingesetzt. Google Analytics oder vergleichbare Dienste sind nicht aktiv.

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen. Das Cookie-Banner erscheint dann beim nächsten Besuch erneut.

5. Analyse- und Trackingdienste

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste (wie z.B. Google Analytics, Matomo, Facebook Pixel o.ä.). Es werden keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken erhoben oder an Dritte weitergegeben.

6. Externe Schriftarten und Ressourcen

Diese Website lädt alle Ressourcen (Schriftarten, Skripte, Stylesheets) ausschließlich vom eigenen Server. Es werden keine externen CDNs oder Drittanbieter-Dienste eingebunden, die Ihre IP-Adresse an Dritte übermitteln könnten.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Art. 16 DSGVO – Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).
Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) jederzeit zu widersprechen.
Art. 7 Abs. 3 DSGVO – Widerruf von Einwilligungen: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Art. 77 DSGVO – Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren (siehe Abschnitt 8).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1). Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen (Frist gem. Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

8. Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für OCESysteme UG mit Sitz in Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 05.03.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.